Что нужно знать при аренде офиса

Люди, открывающие собственный бизнес вынуждены столкнуться с рядом важных организационных задач, одна из самых важных и первоначальных – это аренда офиса или его покупка. Но, к сожалению, не каждая особенно начинающая свое развитие компания имеет возможность приобрести собственный офис. Хотя с другой стороны, аренда офиса имеет свой неоспоримый плюс: в случае не совсем удобного или непривлекательного для бизнеса района можно сменить арендуемый офис на другой, расположенный в более подходящем месте. При этом не надо искать покупателя офиса, тратить уйму времени не переоформление документов, подтверждающих право собственности и так далее, можно просто расторгнуть договор и найти другое помещение.

На первый взгляд просто вопрос «аренда офиса » на самом деле имеет свои подводные камни, о которых нужно знать. Вариантов расположения офисов много, в том числе и купленные квартиры на первых этажах жилых домов, переделанные под коммерческую недвижимость. Но все-таки наиболее подходящее для аренды офиса здание – это не жилой дом, а бизнес-центр или торгово-офисное здание. И для этого есть свои причины. Во-первых, в бизнес-центре нет необходимости арендатору заботиться о состоянии фасада и прилегающей к зданию территории. Внешний вид бизнес-центров выглядит намного привлекательнее и презентабельнее, чем здание жилого дома. Во-вторых, располагаются коммерческие здания в наиболее проходимых районах, на улицах, где большая концентрация потока людей. В-третьих, компания заключает договор аренды напрямую с центром, без каких-либо дополнительных комиссий и сборов. Также прямое общение и близкое расположение арендодателя (как правило, в том же центре) поможет сэкономить время на выяснение различных вопросов и решение возможных проблем.

Перед тем, как приступать к активному поиску офиса стоит определиться с его желательной площадью. Обычно, расчет осуществляется исходя из количества необходимых рабочих мест, единиц мебели и свободного пространства. Также важно заранее решить, какой тип офисного помещения нужен: закрытый (классический кабинетный), открытый (open space или как его еще называют ландшафтный), или возможно смешанный (обычно для руководящего звена предназначены кабинеты, а для остального персонала открытое пространство с рабочими местами).

Идеально подходящее помещение для аренды офиса неспециалисту будет сложно, поэтому стоит доверить эту задачу профессионалам своего дела, которые точно знают, как найти именно то, что Вам нужно. От Вас требуется только сформулировать то, что Вы хотите от нового офиса.